Під час ведення бізнесу кожен керівник стикається з витратами. Потрібно купувати товари, матеріали, замовляти послуги, розраховуватися з контрагентами тощо. Важливо постійно відстежувати й контролювати ці процеси, щоб залишатися в курсі фінансових справ.
Вести облік вручну незручно, в такому випадку складно уникнути помилок через людський фактор. Краще довірити цю задачу програмі в хмарі USAP.ONLINE. У цьому випадку звіти формуються онлайн за кілька кліків, переглядати їх можна на будь-якому пристрої коли завгодно.
Супутні витрати: що це таке
Діяльність будь-якого бізнесу передбачає не тільки закупівлю товарів та матеріалів, безпосередньо необхідних для роботи. Важливо також вести облік супутніх витрат, які не відносять до господарської діяльності. Це кошти, спрямовані на послуги або продукцію, необхідну для роботи підприємства. Враховувати їх важливо для визначення собівартості товарів.Супутні витрати поділяються на три типи:
- постійні. Вони завжди повторюються через певні проміжки часу ? наприклад, заробітна плата адміністративному чи загальновиробничому персоналу, податкові відрахування тощо;
- мінливі. Не постійні, виникають час від часу. Наприклад, якщо в офісі зламалася техніка, потрібно викликати майстра, щоб полагодити її, та оплатити його роботу. В наступному місяці такі послуги вже не знадобляться;
- напівмінливі. Це витрати, що повторюються, проте їхні суми постійно змінюються. Наприклад, компанія відшкодовує гроші на таксі працівникам, які повертаються додому пізно. Кількість та суми таких поїздок можуть відрізнятися.
Оптимізувати супутні витрати важливо, проте не вийде повністю уникнути їх. Навіть невеликі інтернет-магазини стикаються з ними, коли сплачують комунальні послуги, замовляють і використовують матеріали для пакування замовлень тощо.
Контролювати ці кошти необхідно, щоб уникнути неприємної ситуації, коли вони "з’їдають" більшу частину бюджету. Якщо виявиться, що зменшити їх неможливо, доведеться підвищити ціни на товари або послуги. Саме так бізнес вестиме діяльність, отримуючи більше прибутку.
Як оптимізувати облік супутніх витрат?
Постійно вести його вручну незручно, до того ж сучасні підприємства намагаються зменшити кількість документації та паперів. USAP.ONLINE ? програма в хмарі, яка дає можливість автоматизувати більшість рутинних процесів на підприємстві, щоб постійно контролювати та відстежувати їх.За допомогою сервісу можливо:
- відстежувати всі супутні витрати ? наприклад, на ремонт обладнання чи офісу, доставку товарів, послуги митниці, відвантаження, пакування та інші;
- реєструвати кошти, які було спрямовано на надходження продукції від постачальника, наприклад, митні платежі, транспортні послуги тощо;
- співвідносити та розподіляти витрати, щоб аналізувати їх і визначати собівартість своїх товарів;
- приймати правильні управлінські рішення, ефективно планувати бюджет.
Перелік супутніх витрат, із якими постійно або час від часу має справу керівник підприємства, дуже великий. Тому важливо завжди мати актуальну інформацію про них в одному місці, щоб не плутатися й не пропускати окремі дані. Ведення обліку коштів онлайн знімає зайве навантаження з працівників та мінімізує вірогідність помилки.
USAP.ONLINE ? програма, яку не потрібно встановлювати на комп’ютер або довго налаштовувати. Вона існує в хмарі, тобто, передбачає зберігання даних на віддаленому сервері. Наймати системного адміністратора для підтримки не потрібно, адже продукт доступний щодня й цілодобово з будь-якої точки світу.
14.02.25, 21:00 
348 
0
Наверх