"На работе мы проводим большую часть своей жизни, поэтому уютная обстановка и комфортная офисная мебель просто необходимы для качественной и продуктивной работы. Вся жизнь вашей фирмы начинается непосредственно с обустройства офиса и от качества выполнения этого пункта. Поставьте себя на место ваших сотрудников, смогли бы вы работать в неуютной обстановке, на скрипучем стуле и за шатающимся столом? Вряд ли".
То, что условия работы способны повлиять на ее качество, – это доказанный факт. А теперь давайте разберемся, как можно их улучшить.
Первое, о чем нужно позаботиться, – это чтобы условия труда соответствовали санитарным нормам. Во-первых, в одном помещении должно находиться не больше человек, чем это допустимо гигиеническими правилами. Например, для комнаты в 30 квадратный метров количество работников не должно превышать четырех-пяти человек.
Также в комнате обязательно должны быть окна, а кондиционеры располагаться так, чтобы не дуть напрямую ни на кого из ваших сотрудников. Иначе все постоянно будут болеть респираторными заболеваниями и выпадать из качественного рабочего процесса.
Кроме того, обратите внимание на то, не сыро ли в помещении. Если оно в подвале, а в отдельных комнатах произрастает плесень, срочно меняйте дислокацию.
Далее – мебель. Она должна быть не только красивой, но и удобной. Все предметы интерьера должны быть эргономичными. Если у вас люди работают за компьютерами, то необходимо поставить ортопедические кресла (пусть даже они стоят дороже обычных), а компьютеры поставить так, чтобы мониторы находились на уровне глаз. Другое положение чревато проблемами со спиной. Если вы думаете, что на это можно закрыть глаза, вы неправы. Потому что вам не принесет много пользы сотрудник, который на своем рабочем месте только и думает о том, что у него что-то болит.
Что же касается расстановки мебели, то тут стоит упомянуть и психофизиологию. Не нужно сажать людей за столы спиной к проходу или к двери. Ученые доказали, что это положение делает людей тревожными и неуверенными в себе, а также рассеивает их внимание. Человек должен сидеть лицом к центру помещения и к двери. Запомните это правило железно.
Ну и, наконец, еще один штрих – это психологический комфорт. Ремонт и мебель в офисе должны радовать глаз. Желательно, чтобы все было вылизано с точки зрения чистоты, а стены предпочтительно красить в светлые тона, чтобы они не давили на психику и визуально расширяли пространство.