Заправка или покупка: что выгоднее для бизнеса и домашнего офиса

Сравниваем реальную экономику печати: заправка vs покупка картриджей. Расчеты для домашнего офиса и бизнеса, развенчание мифов и практический чеклист выбора.

Сценарий 1: Домашний офис фрилансера

Путь А: Покупка нового картриджа Новый оригинальный картридж обойдется в 2000-2500 грн. При объеме печати Алексея его хватит на 7-8 месяцев. Годовые расходы: около 3500 грн.

Путь Б: Заправка существующего Заправка того же картриджа стоит примерно 250-350 грн и занимает 15 минут. Качественный картридж можно заправлять 3-5 раз без замены комплектующих. Годовые расходы: 600-750 грн.

Экономия: до 2800 грн в год.

Но есть нюанс: после 3-4 заправок могут потребоваться замены фотобарабана или дозирующего лезвия. Это добавит к стоимости еще 400-600 грн, но даже с учетом этого заправка остается выгоднее в 2 раза.

Сценарий 2: Небольшая компания на 5-7 сотрудников

Путь А: Оригинальные картриджи Canon 057 (черный) с ресурсом 3100 страниц потребуется менять каждые 1,5-2 месяца. Годовая потребность: 7-8 картриджей по цене 2200-2800 грн каждый. Итого: 16000-22000 грн.

Путь Б: Комбинированная стратегия Первые 2 заправки по 280-320 грн, затем восстановление с заменой фотобарабана за 900-1200 грн, снова 2-3 заправки. Годовые расходы: 4500-6000 грн.

Экономия: 12000-16000 грн в год.

Для среднего бизнеса это зарплата сотрудника за месяц или бюджет на рекламу.

Миф vs Реальность

Миф №2: "Качество печати хуже" Реальность: Качество зависит не от того, заправлен картридж или новый, а от состояния фотобарабана и дозирующего лезвия. Поврежденный барабан даже в новом картридже даст дефекты. Восстановленный картридж с новым фотобарабаном печатает идентично оригиналу.

Миф №3: "Заправка занимает много времени" Реальность: Стандартная заправка – 15 минут. Выезд мастера на дом или в офис решает проблему простоя. Альтернатива – обмен картриджей: привезли заправленный, забрали пустой.

Когда покупка выгоднее заправки

1. Печать критически важных документов. Презентация для инвестора, юридический контракт, архивные документы – здесь цена ошибки слишком высока.


2. Принтер на гарантии. Некоторые производители аннулируют гарантию при использовании неоригинальных расходников. Хотя юридически это спорно, лучше не рисковать с новой техникой.


3. Редкая модель картриджа. Если заправка стоит 80% от цены нового из-за сложности или редкости модели, логика экономии теряется.


4. Интенсивная цветная печать. Цветные картриджи изнашиваются быстрее, а их восстановление сложнее. Для постоянной цветной печати рациональнее покупать новые или рассмотреть альтернативные технологии.

Чеклист: заправлять или покупать?

• Печатаете больше 500 страниц в месяц
• Используете популярные модели (HP, Canon, Samsung)
• Картридж заправлялся меньше 3-4 раз
• Качество печати остается приемлемым
• Есть проверенный сервис с гарантией

• На бумаге появились полосы, пятна, бледная печать после последней заправки
• Картридж уже заправлялся более 5 раз
• Принтер на гарантийном обслуживании
• Нужна безупречная печать для важных презентаций
• Стоимость заправки приближается к цене нового

Скрытые факторы экономии

Снижение простоев. Покупка нового картриджа может занять 1-3 дня (заказ, доставка). Заправка с выездом – 15-30 минут, и принтер снова работает.

Оптимизация закупок. Компании, заключающие договоры на регулярное обслуживание, получают скидки 15-25% и фиксированные цены, что упрощает бюджетирование.

Практический совет

1. Покупайте один новый или восстановленный лазерный картридж с полной заменой всех компонентов
2. Заправляйте его 2-3 раза через проверенный сервис - https://vytratnyk.shop/ru/zapravka-kartridzhiv
3. При появлении дефектов печати – восстанавливайте с заменой фотобарабана
4. После 5-6 циклов – снова покупайте новый