Многие айтишники полагают, что раз они не делают ничего незаконного, все у них с представителями правопорядка будет отлично. Как бы не так! "Налет" силовые структуры могут совершить и на честную компанию с прозрачными условиями работы. При этом визит силовиков парализует работу бизнеса на дни, недели, а то и месяцы. Мало того, что сама ситуация неприятная, бизнес несет убытки от простоев (и их никто даже в случае ошибки не покроет). Мы связались с CEO юридической компании Tretten Lawyers Максимом Носаревым и задали ему вопрос, что же делать, если компания может пострадать от такой ситуации? По итогам интервью рассказываем, как себя правильно вести.
По словам Носарева, после запуска сервиса "Дія City" ситуация, к сожалению, не улучшилась. "Маски-шоу" без причины грозят любой компании. IT юрист подчеркивает важность грамотности каждого владельца, ТОП-менеджера и даже рядовых специалистов организации. Это станет их главным оружием против несправедливости.
Почему к вам могут прийти?
А просто потому, что IT-бизнес всегда интересовал представителей проверяющих инстанций, разных госорганов и структур. Если он успешно функционирует, интерес только возрастает. Ведь вести бизнес в Украине без нарушений фактически нереально, а значит, надо просто поискать. Любой обыск направлен на сбор информации о вас и вашем бизнесе. При этом формальные причины налета могут быть следующими:
• компания проходит фигурантом по уголовном делу;
• кто-то из контрагентов либо партнеров фигурирует в уголовном деле;
• работники что-то делают без вашего ведома;
• есть судебное разрешение.
А по факту силовики либо просто хотят продемонстрировать свою активность, либо, что бывает гораздо чаще, хотят на вас "заработать", т.е. попросту получить взятку за то, что отстанут.
Как подготовиться?
Нужно подготавливать к обыскам персонал компании заблаговременно. Можно поручить проведение инструктажей HR-менеджеру. Специалисты должны помнить, что являются подрядчиками и просто выполняют работы по договору. Нельзя держать на рабочем столе бумажки с актуальными паролями и логинами – эта информация может быть полезной налетчикам.
Покажите дополнительный выход, расскажите, что через него можно уйти. Продумайте оптимальное место для хранения документов и желательно, чтобы оно было не в офисе. То же самое относится к серверам организации.
Убедитесь в том, что в офисе установлены камеры наблюдения и они корректно работают – то есть ведут аудио- и видеозапись. Во время обыска представители силовых структур могут нарушать все законы и требования. Доказательства данного факта пригодятся в будущем. И по возможности сделайте кнопку, нажатие которой могло бы сразу выключить всю технику в офисе.
Это минимальный набор советов, которые нужно реализовать в первую очередь.