Переход на удаленную работу: как правильно все организовать?

Работа в офисе комфортна по ряду причин: оборудованное всем необходимым пространство, фиксированный график, взаимодействие с коллегами. Переход в онлайн режим потребует обустроить рабочее место, а также научиться грамотно планировать рабочие и бытовые дела, чтобы успевать своевременно выполнять поставленные задачи, без ущерба для семьи и отдыха. Как же все правильно организовать: с чего начать и что потребуется купить?

Рабочее место для удаленки

Чтобы избежать конфликтов с работодателем из-за отсутствия сотрудника в сети, либо невозможности оставаться на связи и выполнять базовые задачи, нужна соответствующая техника. При отсутствии необходимого девайса, стоит купить ноутбук с хорошим процессором и качественным дисплеем с диагональю не менее 15 дюймов.

Если работать предстоит не только в домашних условиях, то девайс должен выдерживать около 4-6 часов без подзарядки. А тем, кто предпочитает трудится ночью, будет полезна подсветка клавиатуры. Дополнительно можно заказать наушники и мышь, а также практичную сумку, которая защитит гаджет в поездках.

Особенности удаленной работы

Возможность находиться дома, заняв удобное положение в мягком кресле или на диване – большой плюс. Не придется тратить уйму времени на дорогу для офиса, а также вкладываться в обновление гардероба. Но не стоит забывать и о "подводных камнях": отсутствие свободного времени, невозможность сосредоточиться из-за присутствия в квартире других членов семьи, обилие дел и задач, которыми приходится заниматься в течение дня, выполняя основную работу после заката солнца. И чтобы избежать подобных трудностей, стоит тщательно продумать все детали:

• Четкий график, идентичный работе в офисе. Если нужно выделить несколько часов свободного времени в течение дня, стоит разделить общее время на два равных промежутка (можно перенести часть дел на раннее утро или поздний вечер) – это позволит не опоздать с выполнением работы.
• Оставаться на связи. Пропущенные звонки и сообщения вызовут негатив со стороны руководства, что не лучшим образом отразится на отношении к сотруднику. Планируя свое отсутствие, лучше взять ноутбук с собой, чтобы он всегда был под рукой.
• Не переключаться на повседневные дела. Удаленка ничем не отличается от пребывания в офисе: сотрудник должен находиться на рабочем месте. Поэтому приступать к приготовлению пищи или уборке комнат, можно только после того, как все текущие задачи выполнены и для этого действительно освободилось время.

Мощный ноутбук, ответственное отношение и грамотный тайм-менеджмент – основа успешной работы в удаленном режиме. И если правильно подготовиться к смене места дислокации, то переход будет комфортным и безболезненным.