Согласно данным системы "Прозорро", коммунальное предприятие "Организационно-аналитическая служба" Днепровского городского совета по результатам тендера заказало частному предпринимателю Геннадию Ермоченко услуги по организации и проведению праздника.
Для праздника, который проходил 25-26 февраля в Днепре на площади Героев Майдана, заказали: техническое обеспечение сцены (сценическое, звуковое, световое, обогревательное оборудование, гримерные шатры) за 373191 грн; выступления артистов и фольклорных коллективов (ведущий, ди-джей, аниматоры, группы "Рожаница" (Киев), "Вертеп", "Муравский шлях" (Харьков), "Божичи" (Киев), "Танцевальная шоу группа "Днепр", "Казаки") за 345189 грн; обеспечение бытового райдера артистов (оборудование, посуда и продукты в гримерную) – 8470 грн; трансфер коллективов – 22770 грн; перевозку коллективов по городу – 6390 грн; поселение коллективов в Днепре – 5162 грн; питание коллективов – 14500 грн; декорирование территории праздника – 313400 грн.
Кроме того, изготовление и раздача блинов стоили 108900 грн, изготовление и раздача чая – 40900 грн. Услуги охраны обошлись в 25290 грн, аренда 50-ти столов – в 16638 грн, рекламные услуги (изготовление видеоролика и радиороликов по 15 сек.) – в 13000 грн.
Блины должны были готовить в шести палатках из расчета по 1100 порций в каждый из двух дней праздника. Чай разливали в одном месте по 2 тысяч порций в день. Таким образом, блины стоили по 8,25 грн за штуку, а чай – 10,23 грн за порцию. Это можно сравнить с ценой буханки хлеба или стоимостью одного завтрака или обеда в школах Днепра. Зато в уличных кофейнях и автоматах чай стоит значительно дешевле – до 6 грн.
В день подписания договора его условия изменили из-за "улучшения качества предмета закупки и изменения посторонних показателей", однако дополнительное соглашение не было обнародовано.
Местный предприниматель Геннадий Ермоченко впервые выиграл тендер. Единственным конкурентом с ценой выше на два процента был предприниматель Максим Лебедь. В отличие от победителя, он не подал в пакете документов согласования от музыкальных групп об участии в празднике. Оба участника ни разу не снижали цены во время аукциона.